Нужно лишь выбрать желаемое действие и добавить его в ежедневное расписание, а затем просто отмечать выполнение и следить за своим прогрессом в достижении цели. Существует несколько популярных методов планирования и управления задачами, которые в той или иной мере создатели приложений интегрируют в свои продукты. Очень популярный сервис для отслеживания времени среди пользователей iOS.

Например, с помощью цветных меток можно разбивать задачи на личные и рабочие. А с помощью словесных меток выделять важные и срочные дела. Задачи сортируются по дате/времени и отображаются в виде структурированного списка. Далее, по необходимости к каждой задаче добавляются подзадачи, напоминания, заметки, теги и вложения. Свой контент легко заколлаборировать с другими пользователями. Чтобы удалить из списков все выполненные задачи, достаточно просто потрясти телефон из стороны в сторону.

Сервисов Для Организации Списка Дел И Повышения Продуктивности В 2021 Году

В нашей подборке мы собрали ТОП-10 лучших приложений для планирования, работающих с ПК и мобильных устройств. С их преимуществами, функционалом и стоимостью ознакомимся подробнее. Мы рассмотрели примеры популярных инструментов планирования. Далее поговорим о техниках, которые сделают работу с ними еще более эффективной. Дела из категории С следует делегировать, чтобы достигать больших результатов в жизни (к примеру, починку микроволновки, замену лампочки). К ним зачастую относятся обычные разговоры по телефону, просмотр социальных сетей, игры в компьютер и т.д.

Это точно не похоже на остальные планировщики, но судя по отзывам, пользователям удобен такой формат ведения дел. Например, нельзя установить время начала и окончания задачи. Дальше можно добавить напоминание на определенное время, это можно использовать как время начала задачи. Небольшая неточность, TasksBoard не имеет никакого отношения к Google, это самостоятельное приложение, разрабатываемое совершенно другими людьми. При этом для функционирования сервиса они запрашивают разрешение на “создание, изменение, упорядочивание и удаление всех задач” на вашем google – аккаунте. Можно вести проекты совместно с другими пользователями, отслеживать действия и процесс достижения целей.

Универсальный помощник для каждого занятого человека, обеспечивающий эффективный контроль над задачами и сроками их исполнения. В приложении доступна функция настройки уведомлений https://deveducation.com/ с текстами, названиями и датами, с отправкой на электронный ящик или аккаунт в социальных сетях. Также вы можете воспользоваться опцией планинга в стиле «умных листов».

Какие Существуют Основные Методы И Инструменты Продуктивности?

Рассказываем, какие приложения помогут выработать хорошую привычку управлять своим днём. Надёжный личный помощник для эффективного управления временем, организации планов и стратегических целей. Грамотно выстроенная иерархия задач гарантирует достижение задуманного. В основе работы приложения используется продуктивная система GTD. Вся информация в программе структурируется по категориям и приоритетности. Поэтому в любой момент можно без труда найти любую заметку или нужный файл.

Скромный и аскетичный с виду Any.do, но довольно функциональный и удобный в работе планировщик онлайн. С его помощью можно достаточно просто организовать рабочее пространство, объединив свои проекты, документы, важную информацию в одном месте. Сервис отправит вам напоминание о предстоящем событии или встрече. Поможет сфокусироваться на рабочем процессе с опцией Pomodoro, отобразив все текущие задачи в виде деревьев. Поэтапно двигаясь к главной цели, выполняя промежуточные задания, на экране вашего смартфона или ноутбука вы увидите настоящий лес. Ежедневник синхронизируется со всеми возможными цифровыми устройствами, начиная от компьютера до часов Apple Watch и «умной» колонки.

А потому, несмотря на развитие современных технологий, бумага до сих пор остается очень популярным инструментом для планирования задач. Вы ознакомились с обзором 10 таск-менеджеров для команд разного уровня и индивидуального использования. Какой из них использовать для контроля рабочего процесса и своевременного выполнения задач, решать вам. В этом сервисе для постановки и контроля задач имеются уже разработанные конфигурации, которые вы можете подстроить под себя. На одном столе можно увидеть все свои задачи, посмотреть расписание на неделю, отследить просроченные дела и т.д.

Они предназначены для создания, контроля выполнения задач, ведения совместных, персональных проектов. Эти программы включают полный набор техник тайм-менеджмента (методики Помодоро, GTD, матрицу Эйзенхауэра, доски канбан). Встроенный ежедневник позволяет отслеживать расписание по шкале времени, устанавливать часы рабочего дня, составлять план на день, неделю, месяц или любую выбранную дату в будущем. Визуализацию проектов можно осуществлять на канбан-досках. Всплывающие уведомления и напоминания помогают не забывать о встречах и датах, невыполненных делах. В Notion разнообразные функции, в том числе в нём можно вести списки дел.

Приложения планировщики для смартфонов удобны тем, что они всегда под рукой. В любой момент можно внести новую задачу, чтобы не забыть о важном деле. Используя планировщик задач вы освобождаете память от необходимости запоминать все свои обязанности. Be Focused Pro — версия только для техники Apple, его можно установить только на MacOS или iOS.

Сейчас систему используют в таких компаниях как Google, Spotify, Twitter, LinkedIn, Airbnb и другие. Чтобы засекать такие промежутки времени работы, в приложении есть таймер. Это полезная функция, если нужно сосредоточиться только на работе и не терять концентрацию. Sectograf — очень необычный планировщик в виде круговой диаграммы. 12 часов вашего дня и дела в течение этого времени отображаются в круге. Почти в виде часов с циферблатом, но кроме стрелок здесь есть дела, свободное время между ними и ещё пара событий.

Чтобы этого не допустить, следует поделить ее на более мелкие шаги, таким образом станет ясно, с чего начинать и как достичь цели. Этот метод еще называют «поедание салями или слона по кусочкам». Поэтапное выполнение задач и конкретизация намного эффективнее при достижении глобальной цели. Сюда относятся техники, при которых работа идет по таймеру. Одним из самых распространенных является метод Pomodoro, придуманный в 1980-х владельцем Cirillo Consulting (а в то время — студентом) Франческо Чирилло.

Сервис обладает множеством возможностей для оформления информации. Его можно использовать для тайм-менеджмента, ведения базы данных, управления проектом. Для удобства потенциальных пользователей в приложении присутствует много различных шаблонов. Их также можно создавать самостоятельно и делиться с другими участниками команды. Microsoft To Do — предельно простой органайзер в виде обычного списка для создания, упорядочивания, структуризации дел.

Концентрируетесь только на этом занятии, не отвлекаясь на второстепенные дела. Такой подход позволяет получить быстрый, качественный результат. Многие сервисы, такие, как, например, ЛидерТаск, работают без интернета. Их можно установить на компьютер, ноутбук, телефон, поэтому приложение будет всегда под рукой.

Все задачи можно настраивать «под себя», планировать на соответствующих вкладках-списках. Todoist — один из известных и популярных планеров-органайзеров, количество скачиваний которого на маркетплейсах достигло тридцати миллионов раз. Todoist cинхронизируется с 60 цифровыми инструментами и сервисами, включая почты, например, google, голосовых помощников, календари. Менеджер задач располагает необходимым инструментарием для организации и управления временем.

Планировщик скачать легко, а вот оплатить платные плюшки российской картой уже не получится. Планировщик личных задач от российской команды разработчиков, с которым можно планировщик встреч разложить всё по полочкам. Есть бесконечная вложенность проектов и задач, календарное планирование и режим проверки, чтобы дела долго не оставались без внимания.

А этот календарь с поддержкой смен разработан для платформы Android. В Shift Calendar вы можете настраивать паттерны чередования смен и планировать с их помощью дела на многие дни вперёд. По мере выполнения в созданный план можно легко внести правки. Платная версия Shift Calendar не показывает рекламу и поддерживает синхронизацию с «Google Календарём». Google разработала отличный кросс-платформенный календарь.

В них удобно выполнять декомпозицию задач и намечать предстоящие этапы работы. Онлайн-сервис Trello поддерживается всеми современными браузерами, также данный инструмент доступен на компьютерах в виде десктопной версии, имеется и версия для мобильных устройств. Данный инструмент планирования доступен на платформах Windows, macOS, iOS и Android. Частным лицам и небольшим коллективам (до 15 коллег) можно пользоваться сервисом бесплатно. Бесплатная версия имеет достаточно широкий функционал, но, если его не хватает, всегда можно перейти на один из платных тарифов. Данный инструмент предназначен для agile-команд, он позволяет визуализировать все процессы и отследить ход выполнения рабочих задач в реальном времени.

• Там же есть опция добавления заметок, подзадач или чек-листов к записи.
• Аналог таймера Pomodoro, функция фокусирования на выполнении задач, только вместо помидоров здесь растущие деревья и дополнительная звуковая опция в виде белого шума.
• Его любят за удобные чек-листы и понятную систему управления делами.
• Их можно установить на компьютер, ноутбук, телефон, поэтому приложение будет всегда под рукой.
• Трекер станет идеальным инструментом для внедрения в жизнь полезных ритуалов, избавления от вредных привычек.
• Таким образом, вам не придется открывать сотни вкладок в браузере, большинство рабочих назначений можно выполнить в Пространствах.

Базовая версия — бесплатно, премиум — $ 5,99 в месяц. Российской банковской картой его тоже оплатить не удастся. Цена Планировщик задач можно скачать бесплатно в базовой версии. Платный тариф — 199 рублей в месяц или 1999 рублей в год, также есть вечный тариф — рублей единоразово.

Прекрасный, удобный и очень уютный планировщик личных дел. Его любят за удобные чек-листы и понятную систему управления делами. Благодаря функции создания напоминаний по месту вы получите соответствующее уведомление, оказавшись по данному адресу. Эта функция встречается в ограниченном количестве планировщиков. Планер подойдёт для организации времени по методике GTD, диаграмме Ганта и Канбан.

Он предлагает систему таймеров для контроля затраченных на работу часов. Благодаря подробной статистике вы будете в курсе того, куда уходит ваше личное время или время ваших сотрудников. Эти данные помогут выявить ошибки в тайм-менеджменте и оптимизировать ваш график. Оформив платную подписку, вы получите более детальную статистику и возможность контроля над работой команд.